1. Uitgever
1.1. BIJEEN is een uitgave van de Protestantse Gemeente Maartensdijk-Hollandsche Rading (verder: Protestantse Gemeente), in deze vertegenwoordigd door de Kerkenraad.
2. Doel
2.1 Het doel van BIJEEN is het bevorderen van communicatie zowel tussen de Protestantse Gemeente en de leden van deze gemeente als tussen de leden van de Protestantse Gemeente onderling. In hoofdzaak wordt dit doel nagestreefd door informatieverschaffing, daarnaast door anders geaarde artikelen.
3. Doelgroep
3.1 De leden van de Protestantse Gemeente vormen de doelgroep van BIJEEN. Daarnaast kan BIJEEN gebruikt worden in de externe contacten van de Protestantse Gemeente.
3.2 Als specifieke doelgroepen worden beschouwd: kernleden, contactleden en randleden van de Protestantse Gemeente. Met elk van deze doelgroepen dient rekening te worden gehouden bij de redactionele invulling en de vormgeving van BIJEEN.
4. Journalistieke beginselen
4.1 BIJEEN wordt door een zelfstandige redactie geredigeerd volgens journalistieke beginselen van onafhankelijkheid in de commentaren en selectie, betrouwbaarheid en onpartijdigheid in de berichtgeving en deskundigheid in de analyse, een en ander in aanmerking genomen het doel en het karakter van het blad.
5. Redactioneel karakter
5.1 De communicatie tussen de Protestantse Gemeente en de leden van deze gemeente wordt bevorderd door:
a) aandacht, in hoofdzaak door berichtgeving, voor beleid en activiteiten van de Kerkenraad en andere organen, commissies en werkgroepen binnen de Protestantse Gemeente
b) aandacht, eveneens in hoofdzaak door berichtgeving, voor ontwikkelingen en activiteiten in breder kerkelijk verband (in het bijzonder binnen de PKN), voorzover deze ontwikkelingen en activiteiten van belang worden geacht voor de Protestantse Gemeente en/of worden geacht een belangrijk deel van de gemeente te interesseren
c) het bieden van een platform waarop gedachten kunnen worden geuit en uitgewisseld over ontwikkelingen en activiteiten die zich binnen de Protestantse Gemeente voordoen
d) het bieden van vorming en toerusting in de vorm van meditatieve en opiniërende artikelen in het perspectief van gemeenteopbouw.
5.2 De communicatie tussen de leden van de Protestantse Gemeente onderling wordt bevorderd door:
a) het bieden van gelegenheid aan de leden om, binnen de grenzen van het in dit statuut bepaalde, in BIJEEN te publiceren
b) bijdragen te plaatsen die ertoe leiden dat de leden van de Protestantse Gemeente elkaar beter leren kennen en met elkaar kunnen meeleven
c) bijdragen te plaatsen die - in hun samenhang - recht doen aan de bestaande pluriformiteit binnen de Protestantse Gemeente, waardoor het gesprek binnen de gemeente wordt bevorderd.
5.3 In keuze en behandeling van onderwerpen zoekt de redactie aansluiting bij in de Protestantse Gemeente levende interesses en opvattingen, vermijdt zij onnodige polarisatie en draagt zij er zorg voor dat BIJEEN toegankelijk is voor een zo breed mogelijke groep lezers. Presentatie, toonzetting, taalgebruik, omvang en variatie van artikelen worden zoveel mogelijk door deze overwegingen bepaald.
6. Verhouding redactie en Verenigde Kerkenraad
6.1 De Kerkenraad benoemt de leden van de redactie en ontheft hen van hun taak, indien zij daarom verzoeken of indien er andere redenen zijn die uit de inhoud van dit statuut voortvloeien. In de samenstelling van de redactie wordt zo mogelijk spreiding nagestreefd, onder meer naar theologische achtergrond, leeftijd en interessegebied.
6.2 Benoeming geschiedt in principe voor een periode van drie jaar, die desgewenst met volgende termijnen kan worden verlengd.
6.3 Voor de handhaving en toepassing van het doel, de journalistieke beginselen en het redactionele karakter van BIJEEN is de redactie verantwoording schuldig aan de Kerkenraad.
6.4 Binnen het kader van het in dit statuut bepaalde vervult de redactie haar journalistieke taak zonder rechtstreekse beïnvloeding door wie dan ook.
6.5 Nauwe samenwerking, wederzijdse informatie en goed overleg tussen de redactie en de Kerkenraad zijn vereist. Belangrijke redactionele beslissingen die van invloed zijn op de communicatie van de Protestantse Gemeente en/of van organen binnen de Protestantse Gemeente worden slechts genomen na overleg met de Kerkenraad. Beslissingen van de Kerkenraad of van het College van Kerkrentmeesters met betrekking tot BIJEEN worden slechts genomen na overleg met de redactie. De Kerkenraad draagt zorg voor optimale voorwaarden voor de redactionele taakvervulling, waarbij in elk geval zijn begrepen de beschikbaarheid van technische apparatuur, de mogelijkheid van scholing en training, en het geven van die informatie aan de redactie die redelijkerwijs mag worden verwacht.
6.6 Naar vermogen draagt de redactie bij aan het ontwikkelen en voeren van een breder communicatie- en publiciteitsbeleid van de Protestantse Gemeente, waarbinnen de redactie haar eigen taak dient te vervullen.
7. Hoofd-/eindredacteur
7.1 Eén van de redactieleden wordt aangewezen als hoofd-/eindredacteur.
7.2 De hoofd-/eindredacteur is - in nauw overleg met andere redactieleden - verantwoordelijk voor de definitieve samenstelling van de afleveringen van BIJEEN. Hij of zij is daarop aanspreekbaar.
7.3 De hoofd-/eindredacteur past de onder 4.1 genoemde journalistieke beginselen toe bij de beoordeling en bewerking van de binnengekomen kopij. Tevens ziet hij of zij erop toe dat BIJEEN voldoet aan kwaliteitseisen op het gebied van taal, stijl en vormgeving. De hoofd-/eindredacteur is bevoegd om artikelen te weigeren, te wijzigen of in te korten, indien en voorzover dit voortvloeit uit de bepalingen van dit statuut en zoveel mogelijk in overleg met de betrokken auteur. Voor het verbeteren van taal- en stijlfouten is geen overleg vereist, evenmin voor het aanbrengen van veranderingen in of toevoegen van koppen, tussenkoppen en inleidingen. Het illustreren van een artikel of van een rubriek is geheel ter beoordeling van de hoofd-/eindredacteur, die daarbij wel een beroep kan doen op andere redactieleden of op medewerkers.
7.4 De hoofd-/eindredacteur vertegenwoordigt de redactie naar buiten toe, voert correspondentie rondom BIJEEN en houdt een archief bij.
8. Taakverdeling
8.1 Met inachtneming van het onder 7 bepaalde regelt de redactie zelfstandig haar werkzaamheden. De taken die zich voordoen worden in overleg verdeeld.
9. Conflicten
9.1 Indien er over een zaak van redactioneel beleid verschil van mening ontstaat hetzij binnen de redactie hetzij tussen de redactie en een ander orgaan binnen de Protestantse Gemeente, wordt getracht dit verschil van mening in goed overleg op te lossen. Mislukt deze poging, dan wordt het conflict door de meest gerede partij dan wel partijen gezamenlijk voorgelegd aan de Kerkenraad die vervolgens een bindende uitspraak doet. Bij deze uitspraak worden de bepalingen van dit statuut in acht genomen.
10. Klachten
10.1 Indien een artikel naar het oordeel van de auteur ten onrechte is geweigerd, is gewijzigd of ingekort, dient klager in overleg met de hoofd-/eindredacteur te zoeken naar een oplossing van het gerezen probleem. Leidt dit overleg niet tot een voor klager bevredigend resultaat, dan kan hij of zij in beroep gaan bij de Kerkenraad.
10.2 De Kerkenraad beoordeelt of de klacht serieus genoeg is om in behandeling te worden genomen. Is dit het geval, dan neemt hij hierover contact op met de hoofd-/eindredacteur.
10.3 Indien de conclusie van het onder 10.2 bedoelde overleg luidt dat de hoofd-/eindredacteur onjuist heeft gehandeld, dan wordt dit aan klager bericht en poogt de hoofd-/eindredacteur de gemaakte fout te herstellen, bijvoorbeeld door het plaatsen van een rectificatie of het alsnog plaatsen van het artikel in de oorspronkelijke versie. Ook wordt getracht herhaling te voorkomen.
10.4 Indien de conclusie van het onder 10.2 bedoelde overleg luidt dat de hoofd-/eindredacteur juist heeft gehandeld, dan wordt ook dit aan klager bericht.
10.5 In alle stadia vindt beoordeling van de klacht plaats op basis van de bepalingen van dit statuut.
11. Wijziging statuut
Dit statuut kan door de Kerkenraad worden gewijzigd. De redactie kan hiervoor een voorstel indienen. De Kerkenraad kan het statuut slechts wijzigen na overleg met de redactie.
12. Bekendmaking statuut
Dit statuut of een samenvatting ervan wordt in BIJEEN gepubliceerd.
Tevens stelt de Kerkenraad de tekst beschikbaar voor leden van de Protestantse Gemeente die daarom verzoeken en brengt zij de tekst eigener beweging onder de aandacht van nieuwe leden van de Kerkenraad en anderen voor wie dit van belang is. De redactie stelt de tekst van het statuut beschikbaar voor haar medewerkers en anderen voor wie dit naar haar oordeel van belang is. Tevens kan zij de tekst op verzoek toezenden aan geïnteresseerden buiten de Protestantse Gemeente.
Vastgesteld in de vergadering van de Kerkenraad op .........................
De voorzitter, De scriba,